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Nella gestione del tempo, l’applicazione delle leggi di Pareto e di Parkinson possono portare a risultati incredibili, come Timothy Ferriss ha provocatoriamente dimostrato con il suo “4 ore alla settimana”.

Iniziare ad applicare in modo pragmatico le leggi è però difficile, soprattutto nelle attività quotidiane. Vediamo un esercizio interessante per Parkinson, di cui ricordo l’enunciato:

“Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile; più è il tempo e più il lavoro sembra importante e impegnativo.”

Cyril N. Parkinson

Per esercitarsi procuratevi un timer (se volete qui trovate il software che uso personalmente: è semplice, gratuito ed efficace) e seguite il seguente PDCA:

PLAN:

1. decidete qual’è il tempo corretto per svolgere la vostra prossima attività;
2. avviate il timer e settatelo con il tempo deciso;

DO:

1. avviate il timer e svolgete l’attività;
2. cercate di rispettare il tempo deciso o di metterci meno;
3. evitate distrazioni ed interruzioni;
4. finite l’attività;

CHECK:

1. quanto tempo ci avete messo ?
2. avete sottostimato il tempo ? è stato veramente necessario il tempo in più ?
3. avete sovrastimato il tempo ?
4. quali sono state le interruzioni che vi hanno distratto ?

ACT:

1. è possibile o corretto metterci meno tempo la prossima volta che svolgerò questa attività ?
2. come evitare le distrazioni che mi hanno interrotto ?
3. posso automatizzare dei passaggi dell’attività per diminuire il tempo ?

Buon lavoro …..